# Information für Patientinnen und Patienten — Entwurf

> **Entwurf — Vorlage, keine Rechtsberatung.** Dieses Dokument stellt die J Medical GmbH
> als Herstellerin von KiPT Voice zur Verfügung. Es ist eine allgemeine
> Vorlage und keine Rechtsdienstleistung im Sinne des RDG; es ist nicht auf Ihre Praxis
> zugeschnitten. Verantwortliche im Sinne der DSGVO bleibt die Praxis. **Lassen Sie diese
> Vorlage vor der Verwendung von Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer
> Rechtsberatung prüfen und an Ihre Praxis anpassen.** Für Vollständigkeit, Richtigkeit und
> Aktualität wird keine Gewähr übernommen. Stand dieser Vorlage: 12. September 2026.
> **Diesen Kasten vor dem Aushang entfernen** — er richtet sich an die Praxis, nicht an die
> Patientinnen und Patienten.

## Warum Ihre Ärztin oder Ihr Arzt heute weniger tippt

Diese Praxis nutzt **KiPT Voice**, ein Programm, das das Behandlungsgespräch
mitschreibt, damit sich Ihre Ärztin oder Ihr Arzt auf Sie konzentrieren kann statt auf
die Tastatur.

## Was dabei passiert

- Das Gespräch wird **nur mit Ihrer Zustimmung** aufgenommen. Ohne Ihr Einverständnis
  startet keine Aufnahme.
- **Die Audioaufnahme verlässt den Praxisrechner nicht.** Sie wird dort gespeichert und
  gelöscht, sobald die Notiz fertig ist.
- **Der Text des Transkripts** (das Gesagte in Schriftform) **wird an einen KI-Dienst
  übermittelt:** ⟨Anbieter und Verarbeitungsregion, z. B. „Mistral AI, Verarbeitung in
  der EU"⟩. In der Standard-Sprecherzuordnung erhält der Dienst in einer zusätzlichen
  Anfrage Transkriptsegmente und gibt nur Rollenlabels zurück; danach wird der Text zur
  Erstellung der Notiz übermittelt. Die Praxis kann stattdessen die vollständig lokale
  Sherpa-Sprecherzuordnung auswählen. Die Anwendung fügt
  dabei keine Namen und keine Daten aus Ihrer Akte hinzu — wird ein Name im Gespräch
  ausgesprochen, ist er allerdings Teil dieses Textes. Ihre Ärztin oder Ihr Arzt prüft
  jede Notiz, bevor sie in Ihre Akte übernommen wird.
- Das Programm dokumentiert nur, **was gesprochen wurde**. Es stellt keine Diagnosen,
  schlägt keine Diagnosen vor und trifft keine medizinischen Entscheidungen — das bleibt
  allein Aufgabe Ihrer Ärztin oder Ihres Arztes.

## Sie dürfen Nein sagen — ohne Nachteil

Wenn Sie nicht möchten, dass das Gespräch aufgenommen wird, sagen Sie es einfach. Die
Behandlung ist exakt dieselbe. Ihre Ärztin oder Ihr Arzt spricht die Notiz dann nach dem
Termin selbst ein — ohne Sie aufzunehmen.

## Ihre Rechte

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen sowie
Berichtigung oder Löschung im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Wenden Sie
sich dazu an: ⟨Kontakt der Praxis⟩. Zuständige Aufsichtsbehörde: ⟨Aufsichtsbehörde des
Bundeslandes⟩.

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⟨Praxisname · Anschrift · Telefon⟩ · Stand: ⟨Datum⟩