Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist J Medical GmbH, Torstraße 125, 10119 Berlin, Deutschland, E-Mail info@j-medical.de, Telefon +49 30 92147594.

Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter

Wir haben keine Datenschutzbeauftragte und keinen Datenschutzbeauftragten bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO und des §38 BDSG liegen nicht vor. Ihre Rechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO können Sie unmittelbar gegenüber dem oben genannten Verantwortlichen geltend machen.

Keine Cookies; datensparsame Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern. Im lokalen Speicher Ihres Browsers wird allein eine gewählte helle oder dunkle Darstellung abgelegt; diese Auswahl wird nicht an uns übertragen.

Die lokale Speicherung der ausdrücklich gewählten Darstellung ist nach §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie zur Bereitstellung dieser Einstellung erforderlich ist. Die Onboarding-Seite legt keine Besucherkennung auf Ihrem Gerät ab.

Für das persönliche Onboarding zählen wir ausschließlich Seitenaufrufe, Klicks auf „Kostenlos testen“, Formularbeginne und erfolgreich gespeicherte Anfragen. Gespeichert werden nur Ereignisart, Kalendertag und eine grobe Herkunftskategorie wie direkt, persönliches Netzwerk, Suche, berufliches Netzwerk, Meta, Empfehlung oder sonstige Herkunft. Diese Angaben fließen unmittelbar in aggregierte Tageszähler ein. Wir speichern dafür keine IP-Adresse, Browserkennung, Cookies, Besucherkennung, vollständige URL oder Formularinhalte und erstellen keine Nutzungsprofile.

Zusätzlich speichern wir monatlich nur die Gesamtzahl der Anfragen und der persönlich eingeladenen Interessierten. Diese Monatsstände enthalten keine E-Mail-Adresse, keinen Hash, keine Anfragekennung und keine Formularangabe. Sie bleiben erhalten, wenn die zugrunde liegende Anfrage nach spätestens 90 Tagen gelöscht wird.

Rechtsgrundlage für diese datensparsame Erfolgsmessung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die Verständlichkeit und Wirksamkeit unseres eigenen Onboarding-Angebots zu beurteilen.

Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, technisch notwendige Zugriffsdaten: aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.

Wir selbst greifen auf diese Zugriffsdaten nicht zu und werten sie nicht aus. Für die Löschung gelten die dokumentierten Fristen unseres Hosting-Dienstleisters: derzeit ein Tag; eine verlängerte Aufbewahrung ist nicht gebucht.

Die Verarbeitung ist technisch zwingend: Ohne Übermittlung Ihrer IP-Adresse kann Ihnen diese Website nicht ausgeliefert werden. Zu ihrer Bereitstellung sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet; Sie können den Aufruf jederzeit unterlassen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt.

Auftragsverarbeitung und Ort der Verarbeitung

Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA — Hosting und Auslieferung dieser Website. Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Die Seiten werden über ein weltweites Content-Delivery-Netz ausgeliefert, dessen Standorte auch außerhalb der EU und des EWR liegen. Serverseitige Funktionen laufen in der Region Frankfurt am Main. Die Betriebs- und Protokollsysteme des Anbieters befinden sich in den USA.

Unternehmenssitz: USA. Ein Zugriff aus einem Drittland außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist deshalb nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie beziehungsweise den Nachweis dieser Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage an info@j-medical.de zur Verfügung.

Databricks, Inc. (Neon), 160 Spear Street, Suite 1500, San Francisco, CA 94105, USA — Datenbank für Website-Anfragen, aggregierte Reichweitenangaben, Einwilligungsentscheidungen und die Warteschlange ausgehender Ereignisse. Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Die Datenbank liegt in der Region Frankfurt am Main (AWS eu-central-1). Die Betriebs- und Protokollsysteme des Anbieters befinden sich in den USA.

Unternehmenssitz: USA. Ein Zugriff aus einem Drittland außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist deshalb nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie beziehungsweise den Nachweis dieser Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage an info@j-medical.de zur Verfügung.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir bewahren die Korrespondenz auf, solange sie zur Bearbeitung nötig ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt; es gibt keinen Newsletter und keine Werbeansprache.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss nicht erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Anfrage für das persönliche Onboarding

Wenn Sie „Kostenlos testen“ anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre dienstliche E-Mail-Adresse, Fachrichtung oder Praxistyp, die gewählte Bandbreite Ihrer üblichen Gesprächsdauer, Ihre Computerplattform und — sofern Sie das freiwillige Feld ausfüllen — Ihre kurze Beschreibung der aktuellen Dokumentationsherausforderung. Hinzu kommen Ihre Bestätigung als Ärztin, Arzt oder entscheidungsbefugte Person einer deutschen Praxis, die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise, eine grobe Herkunftskategorie, eine technische Anfragekennung sowie Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte. Bitte tragen Sie keine Patientendaten oder Inhalte aus Konsultationen ein.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage persönlich zu prüfen, das Onboarding vorzubereiten und Sie dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Werbung; es gibt keinen Newsletter.

Gesprächsdauer und Plattform erzeugen eine interne Orientierung für die persönliche Prüfung. Sie führt weder zu einer automatischen Ablehnung noch zu einer Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Ihre Anfrage erstellt weder automatisch einen Zugang noch eine Lizenz, ein Konto oder einen Download; erst nach der persönlichen Prüfung senden wir gegebenenfalls weitere Informationen.

Wir löschen die Anfrage und ihre technische Anfragekennung spätestens 90 Tage nach Eingang. Kommt anschließend ein Vertragsverhältnis zustande, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben getrennt nach den dafür geltenden gesetzlichen und vertraglichen Fristen.

Zum Schutz vor wiederholten Einsendungen speichern wir für höchstens drei Tage einen nicht rückrechenbaren kryptografischen Prüfwert der normalisierten E-Mail-Adresse in einem technischen Zähler. Die IP-Adresse wird hierfür nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch.

Empfänger der Onboarding-Anfrage

Die Angaben werden in einer Datenbank von Databricks, Inc. (Neon), 160 Spear Street, Suite 1500, San Francisco, CA 94105, USA, gespeichert. Das ausgewählte Datenbankprojekt liegt in der Region Frankfurt am Main. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; wegen seines Sitzes in den USA kann ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig ausgeschlossen werden. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914.

Die Website versendet aus dem Formular weder automatisch eine Bestätigung noch eine interne Nachricht über einen E-Mail-Versanddienst. Wenn wir Ihre Anfrage nach der persönlichen Prüfung per E-Mail beantworten, gelten die Hinweise unter „Kontaktaufnahme per E-Mail“.

Testphase, Abonnement und Zahlungsabwicklung

Für den Verkauf setzen wir Polar Software Inc. als Verkäufer ein (Merchant of Record). Wenn Sie die Testphase bestellen oder ein Abonnement abschließen, werden Sie zu deren Bezahlseite geleitet; Zahlungsdaten geben Sie dort ein und diese erreichen uns zu keinem Zeitpunkt. Für die Testphase werden keine Zahlungsdaten abgefragt.

Polar ist für Bestellung und Zahlungsabwicklung datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich und nicht unser Auftragsverarbeiter. Öffnen Sie die Bezahlseite aus der Anwendung heraus, übergeben wir dorthin Ihre E-Mail-Adresse und eine interne Kennung des Vorgangs, damit die Bestellung Ihrer Lizenz zugeordnet wird; zurück erhalten wir, ob und bis wann eine Lizenz besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Kundennummer, die Bestell- und Abonnementnummer, der Status und der Zeitpunkt der ersten Zahlung stammen nicht von Ihnen, sondern von Polar Software Inc. aus Ihrem dortigen Bestellvorgang (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO).

Polar Software Inc. hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten (3500 South DuPont Highway, Dover, Delaware 19901, USA) und verarbeitet Daten auch dort. Die Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse und der Vorgangskennung dorthin ist für Bestellung und Durchführung von Testphase und Abonnement erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie erfolgt nur, wenn Sie die Bestellung selbst anstoßen; Inhalte aus der Anwendung, Transkripte oder Angaben über Patientinnen und Patienten werden nicht übermittelt.

Was die Anwendung selbst überträgt

Die installierte Anwendung überträgt an uns ausschließlich den Lizenzschlüssel, die Programmversion und den Zeitpunkt der Prüfung. Von dem Schlüssel speichern wir nichts; wir reichen ihn zur Prüfung an Polar weiter und geben der Anwendung die Antwort zurück.

Zur Registrierung des Rechners (Aktivierung) überträgt die Anwendung an Polar Software Inc. den Lizenzschlüssel, unsere Organisationskennung, den Namen des Rechners und die Programmversion.

Sie überträgt keine Aufnahmen, keine Transkripte, keine Notizen und keine Angaben über Patientinnen und Patienten — weder an uns noch an Polar. Diese Daten erreichen unsere Server zu keinem Zeitpunkt und in keiner Form.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@j-medical.de.

Beschwerderecht

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, https://www.datenschutz-berlin.de.