Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist J Medical GmbH, Torstraße 125, 10119 Berlin, Deutschland, E-Mail kontakt@ki-praxis-tools.de, Telefon +49 30 92147594.

Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter

Wir haben keine Datenschutzbeauftragte und keinen Datenschutzbeauftragten bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO und des §38 BDSG liegen nicht vor. Ihre Rechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO können Sie unmittelbar gegenüber dem oben genannten Verantwortlichen geltend machen.

Keine Cookies; datensparsame Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern. Im lokalen Speicher Ihres Browsers wird allein eine gewählte helle oder dunkle Darstellung abgelegt; diese Auswahl wird nicht an uns übertragen. Diese Speicherung ist nach §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie zur Bereitstellung dieser Einstellung erforderlich ist.

Auf allen Seiten dieser Website zählen wir Seitenaufrufe, Klicks auf den Windows-Download und den Wechsel zur Bestellseite. Ihr Browser übermittelt dazu beim Seitenaufruf und beim Klick den Seitenpfad, die Position der Schaltfläche und eine grobe Herkunftskategorie wie direkt, von einer anderen Seite dieser Website, Suche, persönliches Netzwerk, berufliches Netzwerk, Meta, Empfehlung oder sonstige Herkunft. Für unsere Tageszähler führen wir den Seitenpfad auf eine Seitenart zurück, etwa Startseite, Produktseite, Preise oder GOÄ-Nachschlagewerk. In diesen Zählern speichern wir den Seitenpfad nicht. Gespeichert werden nur Ereignisart, Kalendertag, Seitenart und Position der Schaltfläche, Herkunftskategorie und Sprache, und zwar unmittelbar als aggregierte Tageszähler in einer Datenbank bei Databricks, Inc. (Neon) in Frankfurt am Main. Auf der Onboarding-Seite zählen wir zusätzlich Formularbeginne und erfolgreich gespeicherte Anfragen auf dieselbe Weise; monatlich speichern wir dort nur die Gesamtzahl der Anfragen und der persönlich eingeladenen Interessierten, ohne E-Mail-Adresse, Hash, Anfragekennung oder Formularangabe. Diese Monatsstände bleiben erhalten, wenn die zugrunde liegende Anfrage nach spätestens 90 Tagen gelöscht wird.

Zusätzlich übermittelt unser Server diese Ereignisse an unser Umami-Dashboard unter analytics.moneycoach.ai. Diesen Analyseserver betreiben wir bei Vercel Inc. in den USA; die Angaben zu Vercel und dessen Vertragsgrundlagen finden Sie im Abschnitt zu unseren Dienstleistern. Dort speichern wir ausschließlich bekannte öffentliche Seitenpfade ohne URL-Parameter oder Sprungmarken, Ereignisart, Zeitpunkt, Sprache, grobe Herkunft, Schaltflächenposition und bei einer Tarifauswahl den Jahres-, Monats- oder Testtarif. Download-Klicks werden als Windows-Download erfasst. Ihr Browser verbindet sich dafür nicht mit dem Analyseserver. Wir übermitteln weder Ihre IP-Adresse noch Ihre Browserkennung oder eine Besucherkennung. Stattdessen verwendet die Verbindung feste technische Platzhalter. Die Anzeige zählt Aufrufe und Aktionen; sie misst keine einzelnen Personen, abgeschlossenen Downloads, Installationen oder Zahlungen.

Wir zählen außerdem sichtbare Preis-, Demo- und Vertrauensabschnitte, Aufrufe der Installationshilfe, Kontakt- und Dokumentenlinks, geöffnete FAQ-Antworten sowie die Nutzung persönlicher Hilfe. Bei aktivierter Formularauswertung zählen wir Formularbeginne und technische Fehlversuche. Erfolgreiche Anfragen zählen wir erst nach der Speicherung und nicht erneut bei einer Wiederholung derselben Anfrage. Einmal je Seite erfassen wir 30 Sekunden im sichtbaren Browserfenster und Scrollschwellen von 50 und 90 Prozent. Bei der Produktvorführung zählen wir bewusst gewählte Wiedergabeaktionen und Wiedergabefortschritt nach manueller Wiedergabe. Automatisches Abspielen gilt nicht als bewusste Wiedergabe. Übertragen werden feste Aktionskategorien und technische Abschnittskennungen, keine Fragen- oder Formulartexte. Enthält ein Kampagnenlink gemeinsame numerische Kampagnenkennungen, Anzeigengruppen- oder Anzeigenkennungen, erfassen wir diese mit festen Kategorien für Kanal, Anzeigenplattform und Platzierung. Diese Kennungen gelten für viele Interessierte und nicht für einzelne Personen. Nur diese gemeinsamen Angaben übernehmen wir in Links zu anderen Seiten dieser Website. Wir nutzen dafür keinen Browserspeicher und übernehmen weder persönliche Klickkennungen wie fbclid noch beliebige Kampagnennamen oder Suchbegriffe. Diese Auswertung verknüpft keine Installation mit einem Websitebesuch.

Für diese Zählung legen wir nichts auf Ihrem Gerät ab und lesen nichts aus; §25 TDDDG ist deshalb nicht berührt, und es bedarf keiner Einwilligung. Wir speichern dafür keine IP-Adresse, Browserkennung, Cookies, Besucherkennung, vollständige URL oder Formularinhalte und erstellen keine Nutzungsprofile. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, zu beurteilen, welche unserer Seiten verständlich erklären, was KiPT Voice tut, und wo Interessierte die Testphase beginnen.

Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, technisch notwendige Zugriffsdaten: aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.

Wir selbst greifen auf diese Zugriffsdaten nicht zu und werten sie nicht aus. Für die Löschung gelten die dokumentierten Fristen unseres Hosting-Dienstleisters: derzeit ein Tag; eine verlängerte Aufbewahrung ist nicht gebucht.

Die Verarbeitung ist technisch zwingend: Ohne Übermittlung Ihrer IP-Adresse kann Ihnen diese Website nicht ausgeliefert werden. Zu ihrer Bereitstellung sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet; Sie können den Aufruf jederzeit unterlassen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt.

Auftragsverarbeitung und Ort der Verarbeitung

Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, Hosting und Auslieferung dieser Website. Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Die Seiten werden über ein weltweites Content-Delivery-Netz ausgeliefert, dessen Standorte auch außerhalb der EU und des EWR liegen. Serverseitige Funktionen laufen in der Region Frankfurt am Main. Die Betriebs- und Protokollsysteme des Anbieters befinden sich in den USA.

Unternehmenssitz: USA. Ein Zugriff aus einem Drittland außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist deshalb nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie beziehungsweise den Nachweis dieser Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage an kontakt@ki-praxis-tools.de zur Verfügung.

Databricks, Inc. (Neon), 160 Spear Street, Suite 1500, San Francisco, CA 94105, USA, Datenbank für Website-Anfragen, aggregierte Reichweitenangaben, Einwilligungsentscheidungen und die Warteschlange ausgehender Ereignisse. Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Die Datenbank liegt in der Region Frankfurt am Main (AWS eu-central-1). Die Betriebs- und Protokollsysteme des Anbieters befinden sich in den USA.

Unternehmenssitz: USA. Ein Zugriff aus einem Drittland außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist deshalb nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie beziehungsweise den Nachweis dieser Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage an kontakt@ki-praxis-tools.de zur Verfügung.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir bewahren die Korrespondenz auf, solange sie zur Bearbeitung nötig ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt; es gibt keinen Newsletter und keine Werbeansprache.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss nicht erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Anfrage für das persönliche Onboarding

Wenn Sie „Kostenlos testen“ anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre dienstliche E-Mail-Adresse, Fachrichtung oder Praxistyp, die gewählte Bandbreite Ihrer üblichen Gesprächsdauer, Ihre Computerplattform und, sofern Sie das freiwillige Feld ausfüllen, Ihre kurze Beschreibung der aktuellen Dokumentationsherausforderung. Hinzu kommen Ihre Bestätigung als Ärztin, Arzt oder entscheidungsbefugte Person einer deutschen Praxis, die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise, eine grobe Herkunftskategorie, eine technische Anfragekennung sowie Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte. Bitte tragen Sie keine Patientendaten oder Inhalte aus Konsultationen ein.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage persönlich zu prüfen, das Onboarding vorzubereiten und Sie dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Werbung; es gibt keinen Newsletter.

Gesprächsdauer und Plattform erzeugen eine interne Orientierung für die persönliche Prüfung. Sie führt weder zu einer automatischen Ablehnung noch zu einer Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Ihre Anfrage erstellt weder automatisch einen Zugang noch eine Lizenz, ein Konto oder einen Download; erst nach der persönlichen Prüfung senden wir gegebenenfalls weitere Informationen.

Wir löschen die Anfrage und ihre technische Anfragekennung spätestens 90 Tage nach Eingang. Kommt anschließend ein Vertragsverhältnis zustande, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben getrennt nach den dafür geltenden gesetzlichen und vertraglichen Fristen.

Zum Schutz vor wiederholten Einsendungen speichern wir für höchstens drei Tage einen nicht rückrechenbaren kryptografischen Prüfwert der normalisierten E-Mail-Adresse in einem technischen Zähler. Die IP-Adresse wird hierfür nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch.

Empfänger der Onboarding-Anfrage

Die Angaben werden in einer Datenbank von Databricks, Inc. (Neon), 160 Spear Street, Suite 1500, San Francisco, CA 94105, USA, gespeichert. Das ausgewählte Datenbankprojekt liegt in der Region Frankfurt am Main. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; wegen seines Sitzes in den USA kann ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig ausgeschlossen werden. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914.

Die Website versendet aus dem Formular weder automatisch eine Bestätigung noch eine interne Nachricht über einen E-Mail-Versanddienst. Wenn wir Ihre Anfrage nach der persönlichen Prüfung per E-Mail beantworten, gelten die Hinweise unter „Kontaktaufnahme per E-Mail“.

Kostenlose Testphase, Bestellung und Lizenzschlüssel

Die Testphase bestellen Sie auf der Bezahlseite von Polar Software Inc. mit Ihrer E-Mail-Adresse; Zahlungsdaten werden dafür nicht abgefragt. Polar stellt Ihnen einen Lizenzschlüssel aus, zeigt ihn direkt nach der Bestellung an und sendet ihn Ihnen per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Verarbeitung ist zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Leistung erforderlich.

Den Lizenzschlüssel geben Sie in der installierten Anwendung ein. Die Anwendung prüft ihn bei uns und bei Polar und registriert dort den Rechner; was dabei übertragen wird, steht unter „Was die Anwendung selbst überträgt“. Wir speichern von dem Schlüssel nichts, auch keine Prüfsumme.

Die Testphase endet nach vierzehn Tagen von selbst. Ein Konto bei uns entsteht dabei nicht.

Testphase, Abonnement und Zahlungsabwicklung

Für den Verkauf setzen wir Polar Software Inc. als Verkäufer ein (Merchant of Record). Wenn Sie die Testphase bestellen oder ein Abonnement abschließen, werden Sie zu deren Bezahlseite geleitet; Zahlungsdaten geben Sie dort ein und diese erreichen uns zu keinem Zeitpunkt. Für die Testphase werden keine Zahlungsdaten abgefragt.

Polar ist für Bestellung und Zahlungsabwicklung datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich und nicht unser Auftragsverarbeiter. Öffnen Sie die Bezahlseite aus der Anwendung heraus, übergeben wir dorthin Ihre E-Mail-Adresse und eine interne Kennung des Vorgangs, damit die Bestellung Ihrer Lizenz zugeordnet wird; zurück erhalten wir, ob und bis wann eine Lizenz besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Kundennummer, die Bestell- und Abonnementnummer, der Status und der Zeitpunkt der ersten Zahlung stammen nicht von Ihnen, sondern von Polar Software Inc. aus Ihrem dortigen Bestellvorgang (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO).

Polar Software Inc. hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten (3500 South DuPont Highway, Dover, Delaware 19901, USA) und verarbeitet Daten auch dort. Die Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse und der Vorgangskennung dorthin ist für Bestellung und Durchführung von Testphase und Abonnement erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie erfolgt nur, wenn Sie die Bestellung selbst anstoßen; Inhalte aus der Anwendung, Transkripte oder Angaben über Patientinnen und Patienten werden nicht übermittelt.

Was die Anwendung selbst überträgt

Die installierte Anwendung überträgt an uns ausschließlich den Lizenzschlüssel, die Programmversion und den Zeitpunkt der Prüfung. Von dem Schlüssel speichern wir nichts; wir reichen ihn zur Prüfung an Polar weiter und geben der Anwendung die Antwort zurück.

Zur Registrierung des Rechners (Aktivierung) überträgt die Anwendung an Polar Software Inc. den Lizenzschlüssel, unsere Organisationskennung, den Namen des Rechners und die Programmversion.

Sie überträgt keine Aufnahmen, keine Transkripte, keine Notizen und keine Angaben über Patientinnen und Patienten, weder an uns noch an Polar. Diese Daten erreichen unsere Server zu keinem Zeitpunkt und in keiner Form.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@ki-praxis-tools.de.

Beschwerderecht

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, https://www.datenschutz-berlin.de.