KI Praxis ToolsKiPT Voice
Für Ärztinnen und Ärzte, die im Gespräch zuhören wollenZuhören.Nicht tippen.
Sie hören zu, KiPT Voice schreibt mit. Wenn die Patientin den Raum verlässt, liegt der Entwurf schon da — strukturiert, in Ihren Worten, bereit zur Prüfung. Auch wenn Untersuchung, Pause und Telefonat dazwischenkommen. Die Aufnahme bleibt auf Ihrem Praxisrechner.
- Audio bleibt lokal
- Pausieren & fortsetzen
- Windows 11 · Mac mit Apple Chip
Entwickelt mit einer internistischen Praxis in Deutschland. Jetzt für jede Praxis mit langen Sprechstunden verfügbar.
Der Stapel, der abends liegen bleibt.
Die letzte Patientin ist gegangen, und die Dokumentation des Nachmittags wartet noch — aus dem Gedächtnis geschrieben, weil im Gespräch keine Hand frei war. Genau diesen Stapel nimmt Ihnen KiPT Voice ab, auch wenn ein Termin durch Untersuchung, Ankleiden, einen Blick in die Laborwerte und ein Telefonat unterbrochen wird.
- Pausieren und fortsetzen, so oft der Termin es verlangt — am Ende steht eine Sitzung und ein Entwurf.
- Mikrofon getrennt? Der bisherige Abschnitt ist gesichert, die Aufnahme läuft danach weiter.
- Rechner abgestürzt? Das kostet einen Abschnitt, nie den Termin.
- Am Ende ein Entwurf mit der Struktur des Gesprächs, kein Dreizeiler.
Drei Schritte. Ihr Ablauf bleibt, wie er ist.
Zustimmung, dann Aufnahme
Sitzung anlegen, Einwilligung bestätigen, aufnehmen. Pausieren, so oft es der Termin verlangt.
Beenden, den Rest übernimmt KiPT Voice
Die Anwendung transkribiert die gesamte Aufnahme, ordnet die Sprecher zu und schreibt den Entwurf nach Ihrer Vorlage.
Prüfen, übernehmen, weiter
Entwurf lesen, korrigieren, kopieren und in Ihre Praxissoftware einfügen. Beim Abschließen löscht KiPT Voice die Audiodateien.
So sieht es wirklich aus
Die Anwendung, wie sie heute läuft: während der Aufnahme und bei der ärztlichen Durchsicht.
Echte App-Ansichten, nicht nachgezeichnet. Das gezeigte Gespräch ist vollständig erfunden.
Was Sie davon haben
Sechs Dinge, die entscheiden, ob ein Entwurf am Abend hilft oder Arbeit macht.
Sie bleiben im Gespräch
Sie müssen an die Technik nicht denken. Ein Termin bleibt ein Termin, so viele Abschnitte er auch hat — Pause, Fortsetzung und ein getrenntes Mikrofon laufen über denselben Weg, ohne dass Sie eingreifen.
Die Aufnahme bleibt bei Ihnen
Eine Frage weniger gegenüber Ihrer Datenschutzberatung: Die Spracherkennung läuft vollständig auf Ihrem Praxisrechner, es gibt also keine Audioübertragung, die Sie bewerten oder erklären müssten. Gespräche auf Deutsch und Englisch, der Entwurf immer auf Deutsch.
Wer was gesagt hat, steht dabei
Sie korrigieren weniger, weil im Entwurf schon steht, wer was gesagt hat: Die Anamnese enthält die Angaben der Patientin, die Beurteilung Ihre eigenen Worte. Vertauscht? Ein Klick. Und wenn die Zuordnung einmal nicht gelingt, entsteht der Entwurf trotzdem, aus dem Transkript ohne Sprecherlabels.
Ihre Vorlagen, Ihr Stil, schwarz auf weiß
Notizvorlagen sind einfacher Text, den Sie selbst ändern. KiPT Voice misst Abschnitt für Abschnitt, wie viel Sie am Entwurf noch korrigieren. So sehen Sie, ob eine geänderte Vorlage wirklich näher an Ihre Formulierungen kommt.
Einwilligung zuerst. Immer.
Die Aufnahme beginnt erst, wenn alle Anwesenden zugestimmt haben: als erster Schritt jeder Sitzung, mit Zeitstempel (§ 201 StGB), und als Schritt, den man bestätigt statt wegklickt.
Ihre Beurteilung bleibt Ihre. Mit Absicht.
Wir strukturieren, was gesagt wurde. KiPT Voice stellt keine Diagnosen, schlägt keine Differenzialdiagnosen vor und vergibt keine ICD-Codes. Deshalb ist es kein Medizinprodukt, und Ihre fachliche Einschätzung bleibt vollständig bei Ihnen.
Cloud-Tools laden die Aufnahme hoch. KiPT Voice nicht.
Viele Lösungen übertragen die Audioaufnahme zur Verarbeitung auf einen Server und löschen sie nach der Transkription. Bei KiPT Voice gibt es diesen Weg gar nicht.
| Verarbeitung außerhalb der Praxis | KiPT Voice | |
|---|---|---|
| Audioaufnahme | wird auf einen Server übertragen und nach der Transkription gelöscht | bleibt auf Ihrem Rechner |
| Transkription | läuft in der Cloud | läuft auf Ihrem Praxisrechner |
| Sprecherzuordnung | läuft in der Cloud | läuft ebenfalls auf Ihrem Praxisrechner |
| Übertragen wird | Audio und Text | nur der Transkripttext; bei Entwurfserstellung auf dem Praxisrechner gar nichts |
| Ohne Internetverbindung | hängt für die Verarbeitung von einer Verbindung ab | Aufnahme und Transkription laufen weiter |
Der Vergleich beschreibt zwei Arten der Audioverarbeitung, keine einzelnen Produkte. Wie ein Anbieter mit der Aufnahme umgeht, steht in seiner Datenschutzerklärung.
Englisch sprechen. Deutsch dokumentieren.
KiPT Voice transkribiert englische Gespräche lokal auf Ihrem Rechner und erstellt daraus einen strukturierten deutschen Dokumentationsentwurf. Sie bleiben im Gespräch bei der Sprache Ihres Gegenübers und übersetzen die Dokumentation danach nicht mehr selbst.
Englisch wählen, bevor es losgeht
Sie legen die Gesprächssprache vor dem Start fest. Das ist verlässlicher als jede automatische Spracherkennung.
Englisch lokal transkribieren
Die Audioaufnahme bleibt auf dem Praxisrechner. Auch das englische Transkript entsteht vollständig dort.
Deutschen Entwurf erhalten
Aus dem englischen Transkript entsteht in einem Arbeitsgang ein strukturierter deutscher Entwurf zur ärztlichen Prüfung.
Der Entwurf ist übersetzt und deshalb nicht wortgetreu. Sie lesen, korrigieren und entscheiden vor jeder Übernahme.
Vier Zusagen, die Sie nachprüfen können
Was auf Ihrem Rechner bleibt und was als Text verarbeitet wird, steht hier, in vier Sätzen.
Audio bleibt auf Ihrem Rechner
Aufnahmen liegen verschlüsselt auf der Festplatte und werden beim Abschließen der Notiz gelöscht. Übertragen werden sie zu keinem Zeitpunkt. Es gibt also keine Audioübertragung, die Sie datenschutzrechtlich bewerten müssten.
Nur Text verlässt den Rechner
Erstellt ein externer Dienst den Entwurf, erhält er ausschließlich den Transkripttext. Läuft die Entwurfserstellung auf dem Praxisrechner, bleibt auch der Text dort.
Aufbewahrung bestimmen Sie
Transkript und Notiz bleiben standardmäßig 90 Tage, die Dauer stellen Sie ein. Einen Patientennamen verlangt KiPT Voice nie; wie eine Sitzung heißt, entscheiden Sie.
Technische Berichte sind abschaltbar
Die Übermittlung technischer Leistungs- und Fehlerdaten ist in den Einstellungen abschaltbar. Bei konfigurierter Fehlererfassung erhält Sentry (EU) ausschließlich feste Fehlercodes und technische Kennzahlen, niemals Audio, Transkript- oder Notizinhalte.
Erst 14 Tage testen. Dann wählen.
Beide Tarife gelten pro Ärztin oder Arzt und enthalten die vollständige Anwendung, alle Updates, Support per E-Mail und das Datenschutz-Paket. Alle Preise zzgl. USt.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · endet von selbst
In beiden Tarifen enthalten
- Die Anwendung für Windows 11 und Mac mit Apple Chip
- Alle Updates während der Laufzeit
- Support per E-Mail
- Das Datenschutz-Paket mit sechs Vorlagen für Ihre Datenschutzberatung
Die Anzahl der Ärztinnen und Ärzte wählen Sie beim Abschluss und ändern sie jederzeit. Nach der Testphase entscheiden Sie sich aktiv für einen Tarif. Tun Sie nichts, endet die Testphase von selbst, und abgebucht wird nichts.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit meiner Praxissoftware?
Ja, mit jeder. Sie kopieren den geprüften Entwurf in Ihre bestehende Praxissoftware. Eine herstellerspezifische Anbindung braucht es dafür nicht.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Für Aufnahme und Transkription nicht, beides läuft auf Ihrem Praxisrechner. Fällt die Verbindung während der Sprechstunde aus, geht nichts verloren; nur der Entwurf entsteht später. Wird dafür ein externer Dienst genutzt, erhält er ausschließlich den Transkripttext. Läuft die Entwurfserstellung auf dem Praxisrechner, arbeitet KiPT Voice vollständig offline.
Welche Rechner werden unterstützt?
Windows 11 und Macs mit Apple Chip. Die Transkription beginnt, sobald Sie einen Abschnitt pausieren oder die Sitzung beenden.
Was passiert, wenn die Anwendung abstürzt?
Sie verlieren höchstens den laufenden Abschnitt, nie den Termin. KiPT Voice schreibt den Sitzungszustand bei jedem Schritt auf die Festplatte, erkennt die unterbrochene Sitzung beim nächsten Start und setzt die Verarbeitung fort.
Wie groß ist die Installation?
Beim ersten Start lädt KiPT Voice die benötigten Sprachdateien einmalig im Hintergrund. Danach stehen sie auch ohne Internetverbindung für Aufnahme und Transkription bereit.
Ist das ein Medizinprodukt?
KiPT Voice dokumentiert, was gesagt wurde; die fachliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Es stellt keine Diagnosen, schlägt keine Differenzialdiagnosen vor und vergibt keine ICD-Codes. Deshalb liegt es außerhalb des Anwendungsbereichs der EU-Medizinprodukteverordnung.
Was ist mit § 203 StGB und der Schweigepflicht?
Das haben wir vorbereitet. Zu KiPT Voice gehören ein Auftragsverarbeitungsvertrag, eine Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit entlang der Verarbeitungskette und ein Patientenhinweis nach Art. 13 DSGVO. Ihre Rechtsberatung prüft, Sie entscheiden.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Gespräche auf Deutsch und Englisch. Der Entwurf entsteht immer auf Deutsch, weil die Patientenakte deutsch ist. Die Oberfläche schalten Sie zwischen Deutsch und Englisch um.
Startklar in vier Schritten
Von der ersten E-Mail bis zur ersten Aufnahme führt Sie die Anwendung selbst. Die ersten 14 Tage kosten nichts.
Installer anfordern
Drei Sätze per E-Mail: Ihre Fachrichtung, Windows 11 oder Mac mit Apple Chip, wie lange Ihre Sprechstunden dauern. Installer und Freischaltung kommen innerhalb eines Werktags.
Sprachmodell laden
Beim ersten Start lädt KiPT Voice das Sprachmodell einmalig auf Ihren Rechner. Danach läuft die Verschriftlichung dort, ohne Verbindung nach außen.
Mikrofon wählen
In den Einstellungen wählen Sie das Mikrofon, mit dem KiPT Voice aufnimmt.
Systemcheck bestehen
Ein Check in der Anwendung zeigt, ob noch etwas fehlt, bevor Sie die erste Sprechstunde aufnehmen.
Wir antworten persönlich per E-Mail. Freischaltung und Abonnement gibt es nur auf Ihre ausdrückliche Entscheidung.
Die nächste Sprechstunde: zuhören statt tippen.
Für Praxen in Deutschland mit langen Sprechstunden. Drei Sätze per E-Mail reichen: Fachrichtung, Betriebssystem, wie lange Ihre Sprechstunden dauern. Installer und Freischaltung kommen innerhalb eines Werktags.
Oder schreiben Sie direkt an
Bitte keine Patientendaten senden. Persönliche Antwort, kein Newsletter, kein Vertriebsanruf.