KI-Dokumentation für Arztpraxen: 14 Anbieter im Überblick, nach ihren eigenen Angaben

So ist die Tabelle entstanden

Am 3. September 2026 haben wir die Produkt-, Preis- und Datenschutzseiten der Anbieter gelesen, am 4. Oktober 2026 erneut, und in jede Zelle nur übernommen, was dort steht. Es gab keinen Test, keine Gewichtung und keine Rangfolge; die Reihenfolge ist keine Wertung. Die gelesenen Seiten stehen unter der Tabelle.

Zwei Einschränkungen: Die Angaben zum Doctolib-Assistenten stammen von dessen öffentlicher Informationsseite für Patientinnen und Patienten; eine Preisangabe steht dort nicht. Nabla ist nicht aufgeführt, weil wir kein deutschsprachiges Angebot gefunden haben.

Die Übersicht

Die Tabelle lässt sich seitlich scrollen. Eine Zeile pro Anbieter, eine Spalte pro Frage, die eine Praxis vor einem Pilot beantwortet haben sollte.

Wie die Spalten zu lesen sind

Audioaufnahme und Text sind getrennt, weil sie getrennt verarbeitet werden können. Ein Anbieter kann die Aufnahme in der Praxis verschriftlichen und nur den Text in eine Cloud geben, oder beides übertragen. Eine Angabe wie „Server in Deutschland“ betrifft meist den Text und sagt nichts über die Aufnahme; deshalb steht in dieser Spalte so oft „keine Angabe“.

Plattform und Praxissoftware entscheiden über den Arbeitsablauf: Ein Werkzeug innerhalb der eigenen Praxissoftware braucht keine Übernahme, ein eigenständiges Werkzeug übernimmt per Schnittstelle oder Zwischenablage. Beides funktioniert; die Frage ist, welche Praxissoftware die Praxis hat und ob sie sie wechseln würde.

Die Preisspalte nennt nur, was öffentlich steht. Fehlt ein Preis, ist das eine Entscheidung des Anbieters und keine Aussage über die Höhe.

Was die Tabelle nicht sagt

Sie sagt nichts über die Qualität der Entwürfe, über die Wartezeit nach dem Gespräch, über den Umgang mit Unterbrechungen oder darüber, was in der Ausgabe steht. Das sind die Fragen, die ein Pilot in der eigenen Praxis beantwortet. Der Leitfaden mit zwölf Fragen an KI-Dokumentationssoftware ist dafür die Vorlage, und der Leitfaden zu Cloud und lokaler Verarbeitung erklärt, warum die ersten beiden Spalten so viel Gewicht haben.

Bevor ein Pilot mit echten Gesprächen beginnt, klären Sie mit dem Anbieter, den Sie in die engere Wahl nehmen, diese Punkte schriftlich.

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   Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließenVerarbeitet der Anbieter Patientendaten, braucht es einen Vertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Er legt unter anderem Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung und die Art der Daten fest.
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   Zur Geheimhaltung verpflichtenNach § 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB muss die Praxis dafür sorgen, dass mitwirkende Personen zur Geheimhaltung verpflichtet sind. Achten Sie darauf, dass der Vertrag das ausdrücklich regelt.
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   Bei Cloud-Diensten Nachweise anfordernLassen Sie sich Ort der Verarbeitung, Niederlassung im Inland und das aktuelle C5-Testat bestätigen, wie es § 393 SGB V verlangt.
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   Datenschutz-Folgenabschätzung prüfenArt. 35 DSGVO verlangt sie bei voraussichtlich hohem Risiko. Die Datenschutzkonferenz schreibt, dass dies beim Einsatz von KI-Anwendungen vielfach der Fall sein wird. Die nötigen Angaben zur Funktionsweise liefert der Anbieter.
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   Zustimmung zur Aufnahme vorbereitenEine Aufnahme des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist ohne Befugnis strafbar (§ 201 Abs. 1 Nr. 1 StGB). Legen Sie vor dem ersten Gespräch fest, wie die Praxis die Zustimmung einholt und festhält.

Wo KiPT Voice steht

KiPT Voice verarbeitet die Aufnahme, ihre Verschriftlichung und die Sprecherzuordnung auf dem Praxisrechner; die Aufnahme wird nicht übertragen. Der Transkripttext geht an den in den Einstellungen konfigurierten Anbieter, sofern die Praxis kein lokales Modell einstellt. Die Übernahme in die Praxissoftware erfolgt per Zwischenablage, die Anwendung läuft unter Windows 11 und auf Macs mit Apple Chip, und der Preis nach dem Pilot steht in der Tabelle. Die Anwendung ist verfügbar; die ersten 14 Tage sind kostenlos.

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