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Wissen zur KI-Dokumentation in Arztpraxen

Was vor der ersten KI-dokumentierten Sprechstunde entschieden sein muss, in der Reihenfolge, in der eine Praxis es entscheidet: Darf ich aufnehmen, wohin gehen Audio und Text, woran erkenne ich gute Software, und wie kommt der Entwurf in meine Praxissoftware. Jeder Leitfaden nennt seine Quellen und sagt, was wir für wichtig halten.

Redaktion KiPT Voice, J Medical GmbHVeröffentlicht: 27. August 2026Aktualisiert: 29. August 2026

Redaktionell gegen Produktverhalten und angegebene Primärquellen geprüft; keine individuelle medizinische oder rechtliche Beratung.

Praxisleitfäden

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Dokumentationspflicht in der Arztpraxis: Was § 630f BGB verlangt, wie lange die Akte bleibt und was bei Lücken giltWas § 630f BGB von der Behandlungsdokumentation verlangt, wie lange die Patientenakte aufzubewahren ist und was eine Lücke nach § 630h BGB bedeutet.

KI-generiertes SymbolbildLange und unterbrochene Sprechstunden dokumentierenLange und unterbrochene Sprechstunden als eine Sitzung erfassen: Pause, Fortsetzung, Sprecherzuordnung und ärztliche Prüfung.

KI-generiertes SymbolbildEnglisch sprechen, Deutsch dokumentieren: Gespräche mit internationalen Patient:innenEnglische Patientengespräche lokal transkribieren und als deutschen Entwurf strukturieren, mit klaren Antworten zur Sprachbarriere in der Praxis.

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KI-Dokumentation für Arztpraxen: 14 Anbieter im Überblick, nach ihren eigenen Angaben14 Anbieter von KI-Dokumentation für Arztpraxen in einer Tabelle: Verarbeitungsort von Audio und Text, Plattform, PVS-Anbindung, Sprachen und Listenpreise.

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KI-Dokumentation im Präventions- und Longevity-Gespräch: Warum der Verlauf zähltEin Präventionsgespräch deckt Schlaf, Bewegung, Ernährung und Laborwerte ab. Wie KI-Dokumentation den Verlauf über mehrere Termine hinweg festhält.

Dokumentation nach Feierabend: warum Nachtragen etwas anderes ist als DokumentierenWarum § 630f BGB die Behandlungsakte an den Termin bindet, was ein Nachtrag rechtlich ist und wie ein Entwurf entsteht, während das Gespräch noch läuft.

§ 203 StGB und KI-Dokumentation: wann ein Anbieter „mitwirkende Person“ istWann ein Softwareanbieter „sonstige mitwirkende Person“ nach § 203 Abs. 3 StGB ist, welche Pflicht bei der Praxis bleibt und woran der Datenweg das entscheidet.

Auftragsverarbeitung für KI-Dokumentation: Checkliste vor dem PilotWas Art. 28 DSGVO für einen AVV mit einem Anbieter von KI-Dokumentation verlangt, welche Punkte im Vertrag stehen müssen und was vor dem Pilot zu klären ist.

EU AI Act in der Arztpraxis: KI-Kompetenz nach Art. 4 und was für Dokumentationssoftware giltWas die KI-Verordnung von einer Arztpraxis als Betreiberin verlangt, seit wann Art. 4 gilt und wie Dokumentationssoftware einzuordnen ist. Mit Fristen.

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KI-Dokumentation einführen: der 14-Tage-Plan für eine kleine PraxisEin Tag-für-Tag-Plan für die kleine Praxis: wie KI-Dokumentation in vierzehn Tagen getestet wird, von der Vorbereitung bis zur begründeten Entscheidung.

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KI-Dokumentation in der Schweizer Arztpraxis: revDSG, Arztgeheimnis und DatenflussDarf eine Schweizer Arztpraxis Transkripte an einen KI-Anbieter in der EU senden? Was Art. 321 StGB, das revDSG und die Kantone dafür verlangen.

KI-Dokumentation in der Ordination: Ärztegesetz, Tonaufnahme und DSGVO in ÖsterreichWas § 54 Ärztegesetz, § 120 StGB und die DSGVO für KI-Dokumentation in der österreichischen Ordination verlangen, mit der Ärztegesetz-Novelle 2026.

KI-Dokumentation und die Praxissoftware: wie der Entwurf in Ihr System kommtFunktioniert KI-Dokumentation mit Ihrem Praxisverwaltungssystem? Zwölf Systeme, der Weg in das Freitextfeld und was die Hersteller selbst zu KI sagen.

Gebührenordnung für Ärzte: die Ziffern, die Punkte, der BetragDie Ziffern-Liste zur Gebührenordnung für Ärzte: Leistungstext, Punktzahl, die Beträge zum einfachen, Regel- und Höchstsatz, ausgerechnet, nicht geschätzt.

Für Entscheidungen im Praxisalltag

Der Wissensbereich verbindet Produktablauf, Datenschutzfragen und praktische Bewertungskriterien. Jeder Leitfaden beginnt mit einer kurzen Antwort, nennt Grenzen und verweist bei rechtlichen Themen auf amtliche Primärquellen.

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