KI-Dokumentation und tomedo: der Weg vom Gespräch in die Karteikarte
KiPT Voice arbeitet nicht in tomedo, sondern daneben: Der Entwurf entsteht aus dem Gespräch, Sie prüfen ihn und fügen den freigegebenen Teil über die Zwischenablage in das Textfeld ein, in dem Sie den Karteieintrag ohnehin schreiben. Weil zollsoft tomedo als Software für Mac, iPhone und iPad beschreibt, ist die Plattformfrage vor dem Pilot die erste, die Sie klären sollten.
Redaktionell gegen Produktverhalten und angegebene Primärquellen geprüft; keine individuelle medizinische oder rechtliche Beratung.
Wie der geprüfte Entwurf in tomedo kommt
Nach dem Gespräch steht der Entwurf auf dem Bildschirm. Sie lesen ihn, kürzen, was nicht in die Akte gehört, kopieren den Rest und fügen ihn in den Karteieintrag in tomedo ein. zollsoft beschreibt für tomedo frei verfasste Textbausteine, die „an jeder Stelle im Programm“ genutzt werden können (abgerufen am 4. September 2026); der eingefügte Entwurf liegt im selben Feld wie ein solcher Baustein.
Die Plattformfrage ist hier konkreter als bei den Windows-Systemen: Wenn tomedo bei Ihnen auf einem Mac läuft, läuft KiPT Voice auf einem Mac mit Apple Chip auf demselben Gerät. Läuft tomedo auf einem iPad, brauchen Sie für die Aufnahme einen Rechner daneben — und dann gehört in den Ablauf, wie der Text von dort in die Kartei kommt.
Wofür tomedo gedacht ist
zollsoft nennt für tomedo Fachmodule von der Allgemeinmedizin über Augenheilkunde, Dermatologie, Gynäkologie, HNO, Neurologie, Orthopädie und Pädiatrie bis zu Psychiatrie, Psychotherapie und Privatpraxen (abgerufen am 4. September 2026).
Die Bandbreite ist für die Bewertung wichtig, weil sie zwei sehr verschiedene Gesprächsformen umfasst: den kurzen Kontakt, bei dem ein Entwurf kaum Zeit spart, und das lange, unterbrochene Gespräch, in dem am Abend am meisten nachzutragen ist. Testen Sie am zweiten.
Was zollsoft GmbH selbst veröffentlicht
zollsoft veröffentlicht unter dem Namen tomedo.Intelligence einen Sprechstunden-Assistenten, der laut Produktseite Arzt-Patienten-Gespräche „automatisch in strukturierte Dokumentation“ umwandelt und die Inhalte „mit einem Klick … direkt in tomedo als Karteieinträge“ übernimmt. Zur Verarbeitung schreibt der Anbieter, die Spracherkennung laufe „in der Cloud“, wenn keine lokale Option gebucht ist, Daten würden „verschlüsselt übertragen, aber nicht gespeichert“, und das Sprachmodell werde „innerhalb der EU gehostet“; genannt wird außerdem ein Zero-Data-Retention-Vertrag (abgerufen am 4. September 2026).
Das ist die deutlichste Alternative unter den hier beschriebenen Systemen, und der Unterschied liegt nicht im Ergebnis, sondern im Weg dorthin: Die Funktion des Systemherstellers schreibt selbst in die Kartei, überträgt dafür aber die Sprache. Bei KiPT Voice bleibt die Audioaufnahme auf dem Praxisrechner; nur Transkripttext erreicht den konfigurierten Anbieter oder ein lokal eingerichtetes Modell, und das Einfügen bleibt Ihr Klick.
| Angabe | Was der Anbieter veröffentlicht |
|---|---|
| Anbieter laut Impressum | zollsoft GmbH, Jena |
| Plattform laut Anbieter | „Moderne Arztsoftware für Mac, iPhone & iPad“ |
| Fachrichtungen laut Anbieter | Module u. a. für Allgemeinmedizin, Augenheilkunde, Dermatologie, Gynäkologie, HNO, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie, Psychiatrie, Psychotherapie, Privatpraxen |
| Eigene KI-Funktion laut Anbieter | tomedo.Intelligence mit Sprechstunden-Assistent; Übernahme „mit einem Klick … direkt in tomedo als Karteieinträge“ |
| Verarbeitung laut Anbieter | Spracherkennung „in der Cloud“ ohne gebuchte lokale Option; Sprachmodell „innerhalb der EU gehostet“; Zero-Data-Retention-Vertrag genannt |
Jede Zeile gibt wieder, was auf der verlinkten Anbieterseite am Stichtag stand. Nicht genannte Angaben stehen als solche in der Tabelle; sie werden hier nicht ergänzt und nicht aus anderen Quellen gefüllt. Anbieterseiten ändern sich — prüfen Sie die Angabe vor einer Entscheidung erneut.
Was die Praxis vor einem Pilot klären sollte
Die technischen Fragen sind bei diesem Weg schnell beantwortet. Die Fragen, die bleiben, betreffen den Ablauf im Team — und sie sollten vor dem ersten echten Termin beantwortet sein, nicht danach.
- Auf welchem Gerät läuft tomedo bei Ihnen — Mac, iPad, oder beides nebeneinander?
- Wenn die Kartei auf dem iPad geführt wird: Wie kommt der geprüfte Text vom Aufnahmerechner dorthin?
- In welchen Karteieintrag wird eingefügt, und wer legt das im Team fest?
- Wenn Sie die Funktion des Systemherstellers vergleichen: Welche lokale Option bietet der Anbieter an, und was kostet sie?
- Wer prüft den Entwurf, wenn mehrere Behandelnde denselben Mac nutzen?
Häufige Fragen
Gibt es eine tomedo-Schnittstelle für KiPT Voice?
Nein. Der geprüfte Entwurf wird über die Zwischenablage in ein Textfeld von tomedo eingefügt. In tomedo wird nichts installiert und nichts ausgelesen.
Läuft KiPT Voice auf demselben Mac wie tomedo?
KiPT Voice läuft auf Windows 11 und auf Macs mit Apple Chip. Auf einem solchen Mac können beide Programme nebeneinander laufen; für ein iPad brauchen Sie einen Rechner für die Aufnahme.
Was unterscheidet das von tomedo.Intelligence?
zollsoft beschreibt für tomedo.Intelligence eine Cloud-Spracherkennung, sofern keine lokale Option gebucht ist, und ein in der EU gehostetes Sprachmodell (abgerufen am 4. September 2026). Bei KiPT Voice bleibt die Audioaufnahme auf dem Praxisrechner, und der Entwurf wird von Ihnen eingefügt statt automatisch übernommen.