Kosten von KI-Dokumentation: Preismodelle im deutschen Markt, Stand September 2026
Von zwölf Anbietern mit deutschsprachiger Produktseite nennen am 7. September 2026 sechs einen öffentlichen Preis, sechs nennen keinen. Wo ein Preis steht, ist es fast immer ein Monatsbetrag — aber die Bezugsgröße unterscheidet sich: einmal ausdrücklich je Praxis, einmal an ein Kontingent gebunden, mehrfach ohne genannte Bezugsgröße. Diese Seite trägt zusammen, was die Anbieterseiten selbst schreiben, und erklärt die Posten, die neben dem Monatsbetrag stehen.
Redaktionell gegen Produktverhalten und angegebene Primärquellen geprüft; keine individuelle medizinische oder rechtliche Beratung.
Wie dieser Überblick entstanden ist
Am 7. September 2026 haben wir die Produkt- und Preisseiten von zwölf Anbietern gelesen, die eine deutschsprachige Seite für KI-Dokumentation in Praxen haben, und in jede Zelle nur übernommen, was dort steht. Führte die Produktseite auf eine eigene Preisseite derselben Domain, haben wir dieser gefolgt. Es gab keinen Test, keine Anfrage und keine Gewichtung.
Wo eine Seite keinen Betrag nennt, steht „keine Angabe“. Das heißt nicht, dass es keinen Preis gibt; es heißt, dass er nicht öffentlich steht. Zwei Anbieter sagen das ausdrücklich und verweisen auf ein persönliches Angebot.
Wo eine Seite einen Betrag nennt, aber offenlässt, worauf er sich bezieht, steht das ebenfalls so in der Tabelle. Diese Unschärfe ist der häufigste Grund, warum zwei Monatspreise nicht dasselbe bedeuten.
Öffentliche Preise, gelesen am 7. September 2026
Die Tabelle lässt sich seitlich scrollen. Eine Zeile pro Anbieter, und in der letzten Spalte das, was neben dem Monatsbetrag steht: Einrichtung, Laufzeit, Testphase.
| Anbieter | Öffentlicher Preis laut eigener Seite | Bezugsgröße laut Seite | Umsatzsteuer | Einrichtung, Laufzeit, Testphase |
|---|---|---|---|---|
| KiPT Voice (J Medical GmbH) | 49,99 € bei zwölf Monaten Laufzeit, 59,99 € monatlich kündbar | je Ärztin oder Arzt und Monat | zzgl. USt. | keine Einrichtungsgebühr; die ersten 14 Tage kostenlos |
| CGM one DokuAssistent | „Einführungspreise ab 49,- € monatlich“ | nicht genannt | nicht genannt | kostenloses einmonatiges Probe-Abo laut Seite |
| Noa Notes (Docplanner) | 59 €, 79 €, 89 €, 109 € je Paket und Monat | Pakete Basis bis Connect 3.0; Bezugsgröße nicht eindeutig genannt | „zzgl. MwSt“ | einmalige Einrichtung 99 € (Basis) bzw. 199 € (Connect); keine Testphase genannt |
| Nelly | Software 199 €, 499 €, 799 €, 999 € je Paket und Monat; Zahlungspaket ab 19 € | „netto pro Monat“ je Paket, mit Kontingent an KI-Einheiten; nicht als je Arzt benannt | „netto“ | keine Laufzeit, keine Einrichtung, keine Testphase genannt |
| ki-fuer-die-praxis.de | „zwischen 35 € und 50 € pro Monat“ je Anwendung; KI-Box „ab 150 € monatlich“ | je Anwendung; Bezugsgröße nicht genannt | nicht genannt | monatlich kündbar; „kostenlos und unverbindlich für vier Wochen“ |
| Docviant | 149 € und 249 € pro Monat | ausdrücklich je Praxis, nicht je Arzt | „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben“ | keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Arztbrief.ai | „EUR 49,00 Monat“ im Standard-Abo; darüber „Preis auf Anfrage“ | an ein Kontingent von bis zu 100 Dokumenten je Monat gebunden | nicht genannt | fünf kostenlose Testdiktate; keine Laufzeit genannt |
| Heidi Health | keine Angabe; Pläne heißen Kostenfrei, Premium, Praxis | keine Angabe | keine Angabe | 14 Tage kostenlos für Premium und Praxis laut Seite |
| medatixx x.scribe | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe | kostenlose Test-Möglichkeit für 28 Tage laut Seite |
| tbs X-Scribe | keine Angabe; persönliches Angebot je Mandant und Monat laut Seite | je Mandant und Monat | keine Angabe | keine Angabe |
| tomedo.Intelligence | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe |
| doc-cirrus Tandem | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe |
| ORPHEUS (IDM) | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe | kostenlose Registrierung zum Testen laut Seite |
Alle Angaben laut den genannten Anbieterseiten, ohne eigene Prüfung; Anführungszeichen kennzeichnen die Formulierung der Seite. „Keine Angabe“ heißt, dass die gelesene Seite keinen Betrag nennt. Preise ohne Gewähr; maßgeblich ist das Angebot des Anbieters.
Die vier Bezugsgrößen, die im Markt vorkommen
Ein Monatsbetrag ist erst dann eine Zahl, wenn dabeisteht, wofür er gilt. In den gelesenen Seiten kommen vier Formen vor, und sie führen bei derselben Praxis zu sehr verschiedenen Summen.
- Je Ärztin oder Arzt: der Betrag wird mit der Zahl der dokumentierenden Personen multipliziert. So ist KiPT Voice ausgezeichnet.
- Je Praxis: ein Betrag für den ganzen Standort, unabhängig davon, wie viele Personen ihn nutzen. Docviant sagt das ausdrücklich.
- Je Paket mit Kontingent: der Betrag deckt eine genannte Menge ab, darüber hinaus wird nachgekauft. Nelly nennt KI-Einheiten, Arztbrief.ai eine Zahl von Dokumenten je Monat.
- Ohne genannte Bezugsgröße: ein Betrag steht da, aber nicht, worauf er sich bezieht. Das ist bei den gelesenen Seiten der häufigste Fall.
Was neben dem Monatsbetrag steht
Drei Posten tauchen in den gelesenen Seiten auf, und keiner davon steht in der großen Zahl auf der Preisseite.
- Einrichtung: eine einmalige Gebühr nennt von den zwölf Seiten nur Noa Notes, mit 99 € für das Basispaket und 199 € für die Connect-Pakete.
- Laufzeit: eine bindende Mindestlaufzeit nennt keine der gelesenen Seiten. Zwei Anbieter werben ausdrücklich damit, monatlich kündbar zu sein; KiPT Voice koppelt den niedrigeren der beiden eigenen Preise an zwölf Monate Laufzeit.
- Umsatzsteuer: drei Seiten sagen ausdrücklich, dass der Betrag netto ist, eine beruft sich auf § 19 UStG, die übrigen sagen nichts. Ein Nettobetrag und ein Bruttobetrag sind kein Vergleich.
Was der Preis nicht enthält
Die Kosten einer Einführung liegen nicht nur im Abonnement. Drei Posten trägt die Praxis selbst, und sie stehen auf keiner Preisseite: die Zeit für die Einweisung des Teams, die Zeit für die Durchsicht der Entwürfe, die Teil der Dokumentation ist, und, wenn die Verarbeitung in der Praxis stattfinden soll, ein Rechner, der dafür ausreicht.
Wir nennen dafür bewusst keine Zahl. Wie lange eine Durchsicht dauert, hängt vom Fach, vom Gespräch und von der Person ab; jede Zahl, die wir hier nennen würden, wäre eine Behauptung über eine fremde Praxis. Der Pilot in der eigenen Sprechstunde beantwortet das, und die zwölf Fragen an KI-Dokumentationssoftware sind der Rahmen dafür.
Ebenso wenig steht auf einer Preisseite, was ein Wechsel kostet. Ein Werkzeug, das in der eigenen Praxissoftware sitzt, ist an sie gebunden; ein eigenständiges Werkzeug ist es nicht. Welche der beiden Bindungen teurer ist, entscheidet sich erst, wenn eine der beiden gelöst werden soll.
Was KiPT Voice kostet
KiPT Voice kostet 49,99 € je Ärztin oder Arzt und Monat zzgl. USt. bei zwölf Monaten Laufzeit, oder 59,99 € je Ärztin oder Arzt und Monat zzgl. USt. monatlich kündbar. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, es gibt keine Einrichtungsgebühr und kein Kontingent an Aufnahmen oder Dokumenten.
Der Betrag ist an Personen gebunden, nicht an den Standort: Eine Praxis mit drei dokumentierenden Ärztinnen und Ärzten zahlt dreimal. Das ist bei einer großen Praxis teurer als ein Preis je Praxis und bei einer kleinen günstiger; wir nennen es hier, damit der Vergleich mit der Zeile darüber und darunter stimmt. Die vollständigen Bedingungen stehen auf der Preisseite von KiPT Voice.
Häufige Fragen
Warum nennen so viele Anbieter keinen Preis?
Das ist eine Entscheidung des jeweiligen Anbieters und sagt nichts über die Höhe. Sechs der zwölf gelesenen Seiten nennen keinen Betrag; zwei davon verweisen ausdrücklich auf ein persönliches Angebot. Wer einen Preis braucht, muss dort anfragen.
Ist ein Preis je Praxis günstiger als ein Preis je Arzt?
Das hängt an der Zahl der Personen, die dokumentieren. Ein Betrag je Praxis ist ab einer bestimmten Zahl günstiger, darunter teurer. Ohne diese Zahl ist der Vergleich zweier Monatsbeträge keine Rechnung, sondern ein Gefühl.
Sind die genannten Beträge netto oder brutto?
Unterschiedlich, und mehrere Seiten sagen es nicht. Drei nennen den Betrag ausdrücklich netto, eine beruft sich auf § 19 UStG. Bei den übrigen steht es nicht auf der gelesenen Seite; danach zu fragen lohnt sich, weil es den Unterschied zwischen zwei Angeboten größer machen kann als der Listenpreis.
Wie oft prüft ihr diese Preise nach?
Das Lesedatum steht an der Tabelle. Wir prüfen die Angaben mindestens vierteljährlich und immer dann, wenn uns eine Änderung bekannt wird. Hinweise auf veraltete Zellen nehmen wir per E-Mail entgegen und tragen sie mit Datum nach.
Rechnet sich KI-Dokumentation für eine kleine Praxis?
Diese Frage kann eine Anbieterseite nicht beantworten, unsere auch nicht. Sie hängt daran, wie viel Dokumentationsarbeit heute außerhalb der Sprechstunde anfällt und wie viel davon ein Entwurf abnimmt, der noch durchgesehen werden muss. Eine kostenlose Testphase in der eigenen Praxis ist die einzige belastbare Antwort.